Back Office Asistent/ka

Pro naši dynamickou a inovativní digitální agenturu hledáme posilu na pozici Back Office Asistent/ka, která bude zodpovědná za organizaci a koordinaci administrativních činností a procesů v naší pražské pobočce. Máš dobrý pocit, když díky Tobě všechno parádně funguje, tak právě Tebe hledáme.

Co Tě u nás čeká?

• Zajištění plynulého běhu kanceláře
• Správa konferenčních místností
• Podpora návštěvám
• Pravidelné objednávky a doplňování kancelářských potřeb
• Spravování a hlídání provozních rozpočtů
• Komunikace s IT oddělením
• Administrace klíčů a vstupních karet
• Podpora HR týmu s onboardingem/outboardingem
• Příprava podkladů pro mzdy a fakturaci externích pracovníků
• Správa a evidence softwarů, majetku, smluv, účtenek a zaplacených faktur
• Pomoc při koordinaci s interními eventy
• Zařizování a dotahování různorodých věcí
• Prostor pro inovaci již zaběhlých procesů
• Občasná komunikace s dodavateli v angličtině 

Co od Tebe budeme chtít?

• Výborné komunikační schopnosti
• Schopnost pracovat samostatně i v týmu
• Dobré organizační dovednosti
• Umění vyjednávat
• Smysl pro pořádek, orientace na detail, důslednost, zodpovědnost a spolehlivost
• Příjemné a reprezentativní vystupování
• Umět se domluvit v angličtině
• Zkušenosti s admin provozem výhodou, ale nejdůležitější je nadšení a ochota

A kdo Tě povede?

Pavel Pokorný, COO

Co Ti nabídneme my?

• Práce na plný úvazek
• Z benefitů poskytneme Multisport kartu a hodiny angličtiny
• Příjemné pracovní prostředí
• Kanceláře v centru Prahy
• Přátelský a motivující kolektiv
• Možnost poznat běh digitální agentury a vlastní rozvoj
• Dog friendly office