Koho hledáme?
Hledáš něco, kde bude výsledek tvé práce opravdu vidět? Láká tě dynamické prostředí, kde každý den přináší novou výzvu? Jsi člověk, který má rád věci pod kontrolou, umí si pohlídat termíny, rozpočty i sebemenší detaily a když se něco pokazí, nezpanikaří, ale hledá řešení?
Hledáme někoho, kdo ví, že dobrý event nezačíná až v den konání akce, ale spočívá především v precizní přípravě již týdny před tím. A ty budeš u toho všeho - od prvního briefu až po poslední detail na místě.
Co pozice obnáší?
Event management od A do Z - Kompletní organizace eventů - od prvního briefu, plánování až po samotnou realizaci a následné vyhodnocení.
Akce u nás i v terénu - Budeš mít na starost jak interní eventy a akce klientů pořádané v našich prostorách, tak i eventy, které realizujeme na různých místech po celé ČR. Součástí práce jsou také eventy pro některé slovenské klienty, takže se občas podíváš i k sousedům na Slovensko.
Komunikace s klienty - Budeš v kontaktu s klienty,, dodavateli, agenturami i dalšími partnery a zároveň úzce spolupracovat s kolegy napříč celou agenturou. Event není individuální disciplína – spoustu věcí je potřeba koordinovat s dalšími odděleními, aby vše do sebe ve finále zapadlo.
Budget & finance - Budeš mít přehled nad eventovými rozpočty, hlídat dodržování celkových budgetů a pracovat s nabídkami a objednávkami tak, aby se event vešel tam, kam má.
Objednávky & produkce - Od merche a promo předmětů až po vybavení potřebné pro samotnou realizaci eventů. Ty budeš ten člověk, který ví, co je kde potřeba objednat a dohlédne na to, aby vše dorazilo včas a tam, kam má.
Termíny & organizace - Event znamená mimo jiné i spoustu deadlinů. Budeš hlídat harmonogram, jednotlivé dodavatele, objednávky, produkční úkoly a všechny detaily, které musí být hotové ještě před akcí.
Realizace na místě - U převážné většiny eventů je potřeba být nejen u příprav, ale i u samotné realizace. Připravíš stánek klienta, zkoordinuješ jednotlivé aktivace, dohlédneš na personál a pohotově vyřešíš situace, které se během akce objeví.
Co od tebe očekáváme?
Organizační talent - Dokážeš si pohlídat několik projektů najednou, správně si nastavit priority a neztratit se v množství úkolů.
Komunikativnost - Nebojíš se napřímo komunikovat s klienty, dodavateli i okolím - ať už telefonicky, e-mailem nebo osobně.
Flexibilita - Ne každý event se odehrává v běžné pracovní době - občas je potřeba obětovat nějaký ten večer či den o víkendu (volno si pak vynahradíš v týdnu).
Proaktivita - Nečekáš, až ti někdo řekne, co máš udělat. Když vidíš příležitost nebo problém - chopíš se toho a hledáš řešení
Kreativní myšlení - Event není jen logistika. Chceme člověka, který dokáže přemýšlet nad tím, jak každý event udělat jedinečným a zapamatovatelným.
Odolnost vůči stresu - U eventů se věci mohou změnit z minuty na minutu. Potřebujeme někoho, kdo zachová klid, rychle se zorientuje a dokáže pohotově reagovat.
Neobejdeš se také bez řidičského průkazu sk. B, schopnosti komunikovat v angličtině a alespoň základní zkušenosti s Excelem (tabulky budou tvůj nejbližší parťák!).
Co za to, kromě peněz:
Flexibilita: Flexibilní pracovní doba a možnost práce z domova (Home Office) 👩🏼💻
Zázemí: Super moderní kanceláře s chill-out zónou na terase a dvorku (a jsme pet-friendly!).
Vybavení: Nejnovější technika a digitální nástroje, se kterými se ti bude skvěle pracovat.
Vzdělávání: Prostor pro růst (školení, workshopy, odborné programy) a hodiny angličtiny s rodilým mluvčím.
Benefity: Multisport karta 🚀 a Soulmio (online péče o duševní zdraví).
Zábava: Společné akce a pořádné teambuildingy (hory, voda, lyžovačka) každý kvartál.
Full servis v kanclu: Drobné občerstvení, výběrová káva, ovoce a vitamíny ☕️
Skvělá parta lidí, se kterými tě práce bude bavit 💛
Jak probíhá výběrko?
Pošleš nám životopis a pár slov o tom, proč by ses zrovna ty hodil/a na tuto pozici.
Spojíme se a probereme to nejdůležitější
Plácneme si a ty nastoupíš 😎🤝